PRIVACY POLICY 採用に関するプライバシーポリシー

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1. 総則

株式会社10ANTZ（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、その保護の実現のため、 個人情報の保護に関する法津（以下「個人情報保護法」といいます。）、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守します。 当社は、当社の採用活動に関連して取得する当社による求人への応募者、当社が主催する勉強会やセミナー、採用に関連する説明会等のイベントへの参加者、 その他の各採用候補者（以下「候補者」といいます。）から取得する個人情報につきまして、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に基づき、適正に取り扱います。
なお、本ポリシーにおける個人情報等の定義は、特に断らない限り、個人情報保護法に定める定義によるものとします。

２. 個人情報の取得

当社は、「３．個人情報の利用目的」に定める目的を達成するため、候補者または人材紹介エージェント等の業務委託先から以下の個人情報を取得いたします。
  • 氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
  • 学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収
  • 履歴書、職務経歴書、エントリーシート、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために候補者が直接又は間接に当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
  • 対話、通信、電話、およびその他の形式による面接等、当社と候補者との間で行われたあらゆる形式のコミュニケーションの一切の内容
  • バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を通じ採用選考に関連して取得する選考に関連する一切の情報
  • 採用活動への応募・参加履歴及び採用選考における選考結果
当社は、個人情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正な方法により取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、第2項に定める個人情報を以下の利用目的及び別途通知又は公表する利用目的で利用することができるものとします。 個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用しません。
  • 候補者の採用選考のため
  • 候補者の特定、候補者に対する連絡のため
  • 候補者に当社の雇用機会や採用に関するスケジュール、イベント等の情報提供を行うため
  • 候補者の入社後、当社における人事労務手続のため
  • 今後の採用活動（採用計画の検討を含みます）のための統計データの作成及び分析のため
  • その他、上記の利用目的に付随する目的

4. 第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
  • 本人の事前の同意を得た場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • その他法律上認められている場合

5. 個人情報の開示、訂正等の権利について

当社は、本人から、当該本人が識別される保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止を請求された場合、 本人からの請求であることを確認の上、個人情報保護法その他の法令の定め及び当社が定める所定の手続に従って適切に対応します。
但し、各請求が個人情報保護法その他の法令の定める要件を満たさない場合、又は、個人情報保護法その他の法令により各請求を拒絶することが認められる事由がある場合には、 請求に添えないことがございます。
また、正当な理由なく同内容の請求が繰り返される等、権利の濫用と認められるとき、さらには、過度な技術的作業を要するときは、請求に添えないことがございます。

6. 個人情報を保護するための体制について

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するため、その他取り扱う個人情報の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、 アクセスログの記録、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 また、当社は、個人情報の取扱いに関し、役員及び従業員に対して適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。

7. 本プライバシーポリシーの変更

当社は、本ポリシーを随時変更することができるものとします。変更が行われた場合には、当社のホームページにて告知致します。

8. お問い合わせ先

本ポリシーに関するお問い合わせ先
https://10antz.co.jp/contact 制定日：2021年9月30日
株式会社10ANTZ<テンアンツ>
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷3-12-18 渋谷南東急ビル4階